因景区运营需要，询价人湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司现就黄梅东山小镇2021年五月份营销活动策划执行服务采购进行询价，现邀请符合资质要求的供应商（报价人）参与本次询价活动，询价项目要求如下：

       一、询价项目：黄梅东山小镇2021年五月份营销活动策划执行服务

       二、采购范围：整体活动策划、宣传物料设计制作、集市花车和门头设计制作、无动力游戏设施采购和包装、演艺活动组织、茶歇冷餐采购布置等。

       三、报价人须知

       1.服务期限:2021年5月1日-2021年5月5日

       2.质量要求：供应商应严格按照甲方要求制定完善的活动策划执行方案，完成活动策划执行服务，完成活动所需的相关商业氛围布置和设施，运输至甲方指定位置进行安装，并承担运输费用、安装、风险、协调等事宜及责任。

       3.供货时间：2021年4月30日前安装布置完成活动所需的氛围布置和装置，并在2021年5月1日—5月5日期间完成活动执行工作。

       四、服务内容及要求

       1.提供景区2021年5月1日至2021年5月5日活动策划方案提报、活动所需物料制作、采购、安装及活动现场实施等服务；

       2.活动策划方案提报、活动所需物料制作、采购、安装及活动现场实施等服务的具体范围和职责包括但不限于：

       （1）根据甲方提出的活动要求提供针对性活动创意策划方案；

       （2）提供符合甲方要求的相关活动物料，并对甲方现场活动的执行及时跟进并组织协调，且应承担演出人员（如有）的管理工作；

       （3）按照甲方的要求进行活动现场搭建、安装及现场调控；

       （4）甲方活动完成后在甲方指定时间内将活动现场按甲方要求清理完毕并撤场；

       （5）并提供售后及质保服务。

       3.活动策划方案要求包括但不限于以下内容：

       （1）完成景区的活动装饰及美陈布置工作，并提供示意图或效果图。

       （2）完成问梅村商业街A段的花车集市气氛布置及舞台演艺内容呈现工作。

       （3）提供客流动线引导所需的设施或装置，客流动线应为：游客中心——问梅村集市——东山广场——凤源里——游客中心，并安装符合甲方要求的路引导视装置。

       （4）提供符合要求的互动游戏装置，按照甲方指定的具体位置完成安装，保障活动期间的互动游戏执行。

       五、最高限价：39万元。

       六、报价人资格要求

       1.在中国境内注册，具有有效独立法人资格。                                      

       2.有与大型企业或党政机关、国企合作的相关业绩，需提供至少1份合同复印件（复印件加盖公章）。

       3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，并提交财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障金的相关材料。

       4.供应商提供近三年经营活动中无违法、违规、违纪、违约行为的承诺书。

       5.本项目不接受联合体投标。

       七、付款方式

       1.活动结束后3个工作日内，乙方需向甲方提供活动策划执行服务验收申请，经甲方确认验收后于10个工作日内支付合同款项的97%；

       2.剩余3%作为活动执行质保金，于质保期（3个月）到期后支付；

       3.付款结算前，乙方需向甲方提供国家正规增值税专用发票，发票税率为6%。

       八、投标人需提供以下资格证明文件，所有文件均需加盖单位公章

       1.公司简介及情况；

       2.有效工商营业执照（复印件加盖公章）；

       3.有效税务登记证书（复印件加盖公章，若已办理三证合一，可不提供）；

       4.法定代表人证明书及（或）法定代表人授权委托书；

       5.相关业绩证明，需要提供至少1份合同复印件（复印件加盖公章）;

       6.投标人报价清单；

       7.其他报价人认为必要的文件。

       九、中标人的选择:通过资格审查及符合性评审，经评审小组评审综合得分排名第一的为中标人，评分标准详见附件4。

       十、报价函格式:详见附件，报价文件应包含商务部分、技术部分及报价部分，商务部分及技术部分格式由报价人自定。

       十一、询价文件的领取时间及方式

       1.领取时间：2021年4月15日至2021年4月17日

       2.领取方式：询价公告发布后即接受报名，报名截止时间为2021年4月17日17:30。请各供应商到湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司官网站http://www.hmfywh.com/“下载中心”自行下载或现场领取询价文件。

       十二、报价文件的提交与询价会议时间、地点

       1.提交时间：请务必于2021年4月22日17:30前提交投标文件；

       2.提交地点：湖北省黄梅县五祖镇湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司（可邮寄）;

       3.询价会议时间（即询价响应文件递交截止时间）：2021年4月23日上午12时，地点:湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司D区二楼会议室。

       十三、质疑

       询价申请人认为本项目《询价文件》使自己的合法权益受到损害的，可以在收到《询价文件》一个工作日内，按《询价文件》中的相关格式要求以纸质书面形式向采购人提交质疑函一份（法定代表人签字盖章并加盖公章，同时提交质疑函电子文档），送至上述报名地点，逾期将不予受理。采购人将在收到书面质疑后一个工作日内作出答复。

       联系人:吴先生                           

       联系电话:15629686890