因景区运营需要,询价人湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司现就黄梅东山小镇2021年五月营销活动花车市集商户组织服务进行询价,现邀请符合资质要求的供应商(报价人)参与本次询价活动,询价项目要求如下:
一、询价项目:黄梅东山小镇2021年五月营销活动花车市集商户组织
二、采购范围:黄梅东山小镇2021年五月营销活动花车市集商户组织商户招募、协调组织及布展等
三、报价人须知
1.服务期限:2021年5月1日-2021年5月5日
2.质量要求:供应商应严格按照甲方要求展会商户,并在甲方指定位置和日期内完成集市商户布展,并承担运输费用、安装、风险、协调等事宜及责任。
3.供货时间:2021年4月30日前完成商户的协调工作,并在2021年5月1日—5月5日期间完成集市商户布展工作。
四、 服务内容及要求:
1.按照双方约定,提供组织招募11家摊主参加集市活动的服务。
2.摊主的经营行为不能破坏甲方场地和设施,如有破坏应予以恢复原状或承担赔偿责任,且不得影响任何第三方的正常经营。
3.保证所组织摊主符合国家和当地政府相关部门规定,并确保所进行的广告宣传活动及承诺得以履行,并认真处理顾客的投诉或异议。
4.须确保现场食品卫生安全,负责现场所售食品安全,由此引起的一切纠纷和赔偿责任由乙方承担。
5.经甲方批准后,需派遣现场工作人员提前到场;工作人员在现场时应遵守甲方的相关规定;摊主不得无故提前退场,如发生提前退场,将处以500元/家的罚款。
6.保证活动所涉及的商品质量、价格、计量、安全符合国家的有关要求,不得经营或售卖假冒伪劣商品、危险品、违禁品,由此所产生的一切纠纷和赔偿责任由乙方承担。
7.不得超出约定范围从事活动,不得利用该场地从事非法活动。
8.应保持场地和相关设施的清洁,活动场地由甲方布置防污地垫及大型垃圾桶,根据甲方的要求排放污水。
五、最高限价:9万元。
六、报价人资格要求
1.在中国境内注册,具有有效独立法人资格。
2.有参与类似项目合作的相关业绩。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,并提交财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障金的相关材料。
4.供应商提供近三年经营活动中无违法、违规、违纪、违约行为的承诺书。
5.本项目不接受联合体投标。
七、付款方式
1.活动结束后3日内,乙方需向甲方提供服务验收申请,并根据市集经营情况核算服务费金额,经甲方确认后7个工作日内按照核算后的金额进行支付;
2.付款结算前,乙方需向甲方提供国家正规增值税专用发票,发票税率为不低于3%。
八、投标人需提供以下资格证明文件,所有文件均需加盖单位公章
1.公司简介及情况;
2.有效工商营业执照(复印件加盖公章);
3.有效税务登记证书(复印件加盖公章,若已办理三证合一,可不提供);
4.法定代表人证明书及(或)法定代表人授权委托书;
5.有与本次活动规模类似的相关业绩,需提供至少1份合同复印件(复印件加盖公章);
6.投标人报价清单;
7.质量保证承诺书
8.其他报价人认为必要的文件。
九、中标人的选择:通过资格审查及符合性评审,经评审小组评审综合得分排名第一的为中标人,评分标准详见附件4。
十、报价函格式:详见附件,报价文件应包含商务部分、技术部分及报价部分,商务部分及技术部分格式由报价人自定。
十一、询价文件的领取时间及方式
1.领取时间:2021年4月15日至2021年4月17日
2.领取方式:询价公告发布后即接受报名,报名截止时间为2021年4月17日17:30。请各供应商到湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司官网站http://www.hmfywh.com/ “下载中心”自行下载或现场领取询价文件。
十二、报价文件的提交与询价会议时间、地点
1.提交时间:请务必于2021年4月22日17:30前提交投标文件;
2.提交地点:湖北省黄梅县五祖镇湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司(可邮寄);
3.询价会议时间(即询价响应文件递交截止时间):2021年4月23日上午9时,地点:湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司D区二楼会议室。
十三、质疑
询价申请人认为本项目《询价文件》使自己的合法权益受到损害的,可以在收到《询价文件》一个工作日内,按《询价文件》中的相关格式要求以纸质书面形式向采购人提交质疑函一份(法定代表人签字盖章并加盖公章,同时提交质疑函电子文档),送至上述报名地点,逾期将不予受理。采购人将在收到书面质疑后一个工作日内作出答复。
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