破软弱之弊,立强硬之规——管理人员立场建设行动指南
发布时间:
2025-06-30
在激烈的市场竞争与剧烈变化的内外部环境中,企业能够稳步发展,有赖于内控管理中坚守制度,和经营中审慎决策并坚持立场。无论是对内执行制度,还是对外落实决策,管理人员的立场与执行力都是关键因素。但长期以来,部分管理人员在对内对外工作中,均存在“软弱无能”问题:对内执行制度时放任迁就、毫无原则,对外落实决策时推诿退缩、消极执行,严重影响企业内控管理效果和决策落地质量。为全面强化管理人员责任担当,现就管理人员对内对外立场要求做出申明。
企业制度流程,是保障企业正常运转、优化组织效率、确保各项工作合规高效开展的根本法则。是现实规律的总结和管理经验的沉淀,在企业防范风险、确保公平、维护秩序、保障发展等层面,有着不可替代的严肃意义,绝不容任何人视若无睹和置若罔闻。
企业经营中,每一项决策都是基于市场环境、全局把控、经营目标、风险评估等多重因素综合研判的结果,凝聚着对全局利益的统筹考量与对长远发展的战略规划。任何一项行动指令的下达,绝非轻率之举,而是蕴含主张企业合理权利、维护企业核心利益、保障工作有序推进、观大势谋全局图长远的深思熟虑;有着深刻的必要性与重要性,绝不容选择性执行和打折扣落实。
管理人员对内是制度规章的执行人,对外则是企业决策落实的执行层。其自身立场直接影响制度权威,代表企业态度,执行力度更是直接反应职责认知和履职能力。制度一旦生效便等同红线,决策一旦下达就犹如军令,要求管理人员必须立场坚定、听从指挥、坚持原则、敢抓敢管、严格落实。管理人员令行禁止、敢冲敢闯,能展现自身专业性与严谨度,树立制度刚性约束,维护企业制度执行效果和内控管理环境,建立维护企业对外形象,影响企业决策落地质量与效率。
然而,企业长期以来存在管理人员立场软弱、执行无能、原则模糊、责任担当缺位等问题。对内,对员工违规违纪行为不敢较真,面薄心软,执行处罚高拿轻放,敷衍了事;对部门工作质量要求松懈、标准低劣,对工作问题放任迁就,甚至以“体谅员工”“维护团结”为借口回避管理责任;对外,面对需对外明确态度的工作任务时,推诿畏缩、不敢表态;对企业做出决策的明确工作要求,以个人顾虑为由消极执行……以至于对内管理混乱无章,歪风邪气愈演愈烈,对外工作行动迟缓,时效延误,拖泥带水。反映出软弱无能,失职失责,辜负企业提携与信任,难以匹配企业用人标准。削弱了管理公信力与制度权威性,影响了工作任务的执行与工作成果的交付,动摇了企业对外形象与制度根基。
层层分析原因,在于管理人员对管理的核心内涵缺乏基本理解。管为制度约束和严格执行,理为思想教育和价值观引导;先管再理,双管齐下,保障整体目标实现。执行管理动作,要求管理人员既要具备管理意识,更要具备管理能力。管理意识在于主动担责,明确自身在制度执行、任务推进中的具体责任,并敢于担当,敢于推进。管理能力在于依规履职。能够以企业文化为基准,遵循企业制度流程、延续惯用行事方式,第一时间作出独立判断、提出明确主张,并高效推进处理,最终实现问题妥善解决,其中蕴含着管理人员对企业文化的理解程度与契合度。对于重要、关键的管理岗位,既是应有的履职能力,更是必须担当的职责使命。然而,部分管理人员管理意识缺位,管理能力缺乏,对于管理职责履行点位识别不清,只在事态扩大时,以为按要求扣得分即为完成管理任务;甚至以为企业层面的扣得分动作意味着免除了自身的管理职责,自身只需被动接受,而对企业纠正行为、传递标准、培养管理人员管理能力的深层意图视而不见,实为买椟还珠;遇事时无思路、无主张,既无第一时间处理问题的能力,又无贯彻企业处理决定的硬气,在企业已作出明确安排和决策的情况下,仅需其在第二时间执行落实时,仍出现退缩回避、执行不到位、扯理由推诿、打折扣落实等行为,实为无能。
意识和能力缺乏,实为立场和原则缺位。管理人员立场,即为始终以企业利益、制度要求为最高准则;原则即为守土尽责,不退不让。明确立场才能知晓责任,知晓责任才能坚定原则,坚定原则才能寸土不让。在对外沟通或对内管理中,面对外部压力不妥协、面对内部矛盾不回避,坚定维护企业权益与制度权威,以态度守底线。缺乏立场原则,则会直接导致软弱可欺。内控管理中,不正之风蔓延,从试探制度到无视制度,从质疑管理到对抗管理;对外俯首帖耳,盲目应诺、无原则妥协,转头却以外部压力为由向企业索要支持;对企业利益缺乏维护意识,甚至因自身软弱导致合作方轻视企业、越界施压。
为从根本上解决“软弱无能”的顽疾,通过强化管理人员立场原则,强化责任担当意识,切实提升管理人员履职能力,确保企业管理制度严格落实和决策高效落地,现就相关工作要求通知如下:
一、内部管理要求
1、制度执行必须严格。对企业一切规章制度,须严格按条款执行,不得模棱两可、降格处理;涉及违规违纪行为,须第一时间按制度标准处置,不得以“情节轻微”“下不为例”为由放宽标准,更不得因畏首畏尾、瞻前顾后而选择性执行。
2、管理要求必须明确。须提高工作要求,清晰界定质量标准、完成时限与责任边界;对执行中出现的拖延、错漏等问题,须及时指出并督促整改;对反复不改或情节严重的,须按制度从严处理,不得纵容迁就。
3、管理标准必须动态升级。面对瞬息万变的内外部环境与持续升级的企业管理体系,管理人员须紧跟企业发展阶段,在现有制度流程的标准化框架下,不断提升工作质量要求与考核标准;严禁因循守旧、固步自封、随波逐流,僵化甚至降低管理标准。
4、责任追究必须到位。管理人员是部门管理的第一责任人,须摒弃老好人思想,严禁推卸管理职责,人为掩盖问题、拖延风险;对因管理失职导致的团队涣散、质量事故等后果,将连带追究管理人员责任。
二、对外工作要求
1、立场必须鲜明。对外联系(包含但不限于甲方协调、合作方沟通、争议事项处理等)时,须严格以企业决策为基准,清晰传递企业态度,不得模棱两可、含糊其辞;涉及需明确表态的事项(如企业诉求、业务洽谈、合同谈判、事项要求、催收款、责任界定、违约警示、关系维护等),应有身份感和岗位感,坚守岗位自信,坚持职务自豪,须第一时间按企业要求执行,不得以个人顾虑为由,拖延推诿避重就轻,消极抵抗置若罔闻,更不得唯唯诺诺,一味退让,乃至本末倒置。
2、执行必须到位。对企业已下达的工作指令,须无条件落实,严禁选择性执行、打折扣落实;若执行中遇特殊情况需调整,须提前书面报备并经企业批准,不得自作主张,擅自变通;更不得以情况特殊为抗辩之词,行拖延推诿之事。
3、责任必须担当。管理人员是对外协调的第一责任人,须主动前冲、寻找问题、直面问题;严禁将本应自身承担的协调职责上交,以致压缩企业回旋空间。
管理是一门具备专业门槛、需要实践经验的学科。企业通过制度约束、决策传导、思想教育等多种方式,既是执行管理动作,更是教导管理人员如何履职:传授管理之术,更传授管理之道。但管理能力的提升,最终要靠管理人员自身的悟性,不仅要学其术,学习按流程执行、按标准追责,更要悟其道:管理立场和原则才是一切管理动作的内部驱动力。立场和原则带来能力,软弱只会导致无能。
职责所在,令行禁止,执法必严,是管理人员责任担当与执行力的展现。望全体管理人员端正思想觉悟,对企业制度化建设秉持正确理解,对企业战略规划、经营决策、工作安排秉持正确认识认知,站定企业立场与制度立场,强化责任意识,提高执行力度;敏锐识别企业的栽培与提点,对照检查自身履职短板,将制度要求内化为管理自觉,将企业立场外化为行动准则,以严格的标准将规章制度树立为刚性法则,以高度的责任担当和主观能动性将企业决策转化为实际行动,与企业同心同德、共担共进,守土须尽责。
本文件列入《管理人员手册》,纳入管理人员绩效考核。对于态度软弱、履职无能、执行不力、放任纵容,影响企业制度落实和决策执行,导致损失的,企业将按立场错误,处置不力对责任人进行处罚,处罚标准视情节严重程度,从扣得分、警告、罚款、降级、撤职到解除劳动关系不等。
京工(湖北)建设管理有限公司
2025年6月30日