因东山小镇开街运营需要,询价人湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司现就鄂旅投东山小镇2021年国庆试开园营销活动策划执行服务采购进行询价,现邀请符合资质要求的供应商(报价人)参与本次询价活动,询价项目要求如下:
一、询价项目:鄂旅投东山小镇2021年国庆试开园营销活动策划执行服务
二、采购范围:整体活动策划执行、宣传物料设计制作、互动游戏设施的制作和包装、演艺活动组织等。
三、报价人须知
1.服务期限:2021年10月1日-2021年10月7日
2.质量要求:供应商应严格按照甲方要求制定完善的活动策划执行方案,完成活动策划执行服务,完成活动所需的相关物料采购和布置,运输至甲方指定位置进行安装,并承担运输费用、安装、风险、协调等事宜及责任。
3.供货时间:2021年9月28日前安装布置完成活动所需的布置并对活动进行彩排,并在2021年10月1日—10月7日期间完成活动执行工作。
四、服务内容及要求
1.提供景区2021年10月1日至2021年10月7日活动策划方案提报、活动所需物料制作、采购、安装及活动现场实施等服务,包括但不限于以下内容:
(1)根据甲方提出的活动要求提供针对性活动创意策划方案;
(2)提供符合甲方要求的相关活动物料,并对甲方现场活动的执行及时跟进并组织协调,且应承担演出人员(如有)的管理工作;
(3)按照甲方的要求进行活动现场搭建、安装及现场调控;
(4)甲方活动完成后在甲方指定时间内将活动现场按甲方要求清理完毕并撤场;
(5)提供售后及质保服务。
(6)按照甲方的要求进行活动现场搭建、安装及现场调控;
(7)甲方活动完成后在甲方指定时间内将活动现场按甲方要求清理完毕并撤场;
(8)附件4为鄂旅投东山小镇2021年国庆试开园活动框架,可依据此框架作为活动方案撰写的参考,但具体的演艺内容、形式和排期可做适当修改。
2.其他要求:
(1)保证在活动执行过程中的沟通顺畅,保障活动期间的执行人员安排及现场督导;
(2)避免活动期间因活动内容造成的客诉及反面舆情,如严重者,甲方可视情况进行追责;
(3)乙方保证在合同签订后尽快安排人员与甲方对接,并保证按甲方制订的进度计划完成该项目的全部工作;
五、最高限价:39万元。
六、报价人资格要求
1.在中国境内注册,具有有效独立法人资格;
2.有与大型企业或党政机关、国企合作的相关业绩,需提供至少1份合同复印件(复印件加盖公章);
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录;
4.供应商提供近三年经营活动中无违法、违规、违纪、违约行为的承诺书;
5.本项目不接受联合体投标。
七、付款方式
1.合同签订后一周内,乙方提供完整的策划方案,经甲方确认后于7个工作日内支付合同款项的25%,乙方需提供和发票;
2.活动结束后3个工作日内,乙方需向甲方提供活动策划执行服务验收申请,经甲方确认验收后于10个工作日内支付合同款项的72%;
3.剩余3%作为活动执行质保金,于质保期(3个月)到期后支付;
4.付款结算前,乙方需向甲方提供国家正规增值税专用发票,发票税率为6%。
八、投标人需提供以下资格证明文件,所有文件均需加盖单位公章
1.公司简介及情况;
2.有效工商营业执照(复印件加盖公章);
3.有效税务登记证书(复印件加盖公章,若已办理三证合一,可不提供);
4.法定代表人证明书及(或)法定代表人授权委托书;
5.相关业绩证明,需要提供至少1份合同复印件(复印件加盖公章);
6.投标人报价清单;
7.其他报价人认为必要的文件。
九、中标人的选择:通过资格审查及符合性评审,经评审小组评审综合得分排名第一的为中标人,评分标准详见附件4。
十、报价函格式:详见附件,报价文件应包含商务部分、技术部分及报价部分,商务部分及技术部分格式由报价人自定。
十一、询价文件的领取时间及方式
1.领取时间:2021年9月4日至2021年9月9日
2.领取方式:询价公告发布后即接受报名,报名截止时间为2021年9月9日17:30。请各供应商到湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司官网http://www.hmfywh.com/本“下载中心”中自行下载或现场领取询价文件。
十二、报价文件的提交与询价会议时间、地点
1.提交时间:请务必于2021年9月14日17:30前提交投标文件;
2.提交地点:湖北省黄梅县五祖镇湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司(可邮寄);
3.地点:湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司D区二楼会议室。
十三、质疑
询价申请人认为本项目《询价文件》使自己的合法权益受到损害的,可以在收到《询价文件》一个工作日内,按《询价文件》中的相关格式要求以纸质书面形式向采购人提交质疑函一份(法定代表人签字盖章并加盖公章,同时提交质疑函电子文档),送至上述报名地点,逾期将不予受理。采购人将在收到书面质疑后一个工作日内作出答复。
联系人:鄂旅投黄梅公司旅游营销部 吴先生
联系电话:15629686890
附件1:报价函
附件2:报价清单
附件3:活动策划执行费用明细表
附件4:鄂旅投东山小镇2021年国庆试开园营销活动框架
附件5:评分标准
湖北鄂旅投黄梅文化旅游投资开发有限公司
2021年9月4日
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